Administratief beheer uitbesteden
Op zoek naar een oplossing voor de administratieve werkzaamheden binnen de VvE? Een sluitende administratie bijhouden is tijdrovend en intensief, niet iets wat u er zomaar bij doet. Een goed functionerende VvE begint met kundig administratief beheer. Het voeren van de juiste administratie en het bijhouden van een duidelijk financieel overzicht zijn noodzakelijk voor een Vereniging van Eigenaren om inzichtelijk te krijgen en houden wanneer er welk onderhoud gepleegd moet worden om het complex onderhoudstechnisch op orde te houden.
Een sluitende VvE administratie voorkomt extra ledenbijdragen voor onvoorzien onderhoud.
Ons administratief beheer maakt tevens volledig inzichtelijk welke verzekeringen en overige gezamenlijke lasten invloed hebben op de ledenbijdrage.
Administratief beheer
Als VvE beheerder verzorgen wij voor u de volledige administratie van uw VvE. Wij zorgen onder meer voor een actuele ledenadministratie en het op tijd betalen van uw VvE facturen. Ook houden wij voor u een digitaal archief bij waardoor u bijvoorbeeld notulen van vergaderingen, jaarrekeningen, begrotingen, contracten, verzekeringen, de splitsingsakte etc. eenvoudig op uw eigen VVE Portaal kunt inzien. Zodoende weet u zeker dat aan alle wettelijke voorschriften wordt voldaan. Wij nemen alle zorgen bij u weg, zodat u kunt genieten.
Correspondentie met leden
Bij Schamp Vastgoedbeheer verzorgen we alle correspondentie aangaande de VvE. We heten nieuwe leden welkom en we organiseren de algemene ledenvergadering. Hiervoor zorgen we ervoor dat de leden van de VvE worden uitgenodigd voor de vergadering en dat er zorgvuldig wordt genotuleerd, waarvan ieder lid vanuit ons een kopie ontvangt in de vorm van een notulenverslag. Hierbij is alle communicatie in ons professioneel beheer en bent u volledig ontzorgd.
Controle contracten en verzekeringen
Bij contracten en verzekeringen is het zaak dat dit zorgvuldig gecontroleerd en verwerkt wordt in een administratie, hier maken wij van Schamp Vastgoedbeheer ons hard voor. Hierdoor blijft u als VvE lid altijd op de hoogte van zaken als aflopende contracten, verhoogde premies en wijzigingen. Deze administratie houden wij volledig up-to-date. Daarnaast houden wij nauwkeurig toezicht op het huishoudelijk reglement en de splitsingsakte, alsmede besluiten die tijdens vergaderingen worden genomen.
Webportaal
Via ons webportaal hebben alle leden van de VvE altijd toegang tot alle actuele gegevens van hun vereniging, 365 dagen per jaar, dag en nacht.
Veelgestelde vragen
Of je je appartement mag verhuren is afhankelijk van de inhoud van uw hypotheekakte en van uw splitsingsreglement. Het kan zo zijn dat in uw hypotheekakte een bepaling is opgenomen dat het appartement niet zonder toestemming van de hypotheekhouder verhuurd mag worden.
Vaak is in uw splitsingsreglement een bepaling opgenomen over het in gebruik geven van een appartement aan een ander. Hier zou bijvoorbeeld in kunnen staan dat uw appartement verhuurd mag worden aan wie u wil. Hierbij moet de huurder vaak wel een verklaring ondertekenen dat hij/zij het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement van de VvE zal naleven.
Een VvE mag in een huishoudelijk reglement het verhuren van uw appartement niet verbieden of aan voorwaarden verbinden. Dit is anders indien in uw splitsingsakte de verhuur aan bepaalde voorwaarden is verbonden of als de zogenaamde ‘Annex 1’ van toepassing is verklaard. Deze annex 1 is een variatie op het model-splitsingsreglement. In de Annex 1 kan zijn bepaald dat bij verhuur de huurder het gebruik van het appartement alleen kan verkrijgen na voorafgaande toestemming van het bestuur of van de vergadering van eigenaars. De vergadering mag de huurder dan alleen weigeren indien naar redelijkheid en billijkheid van de overige bewoners niet mag worden verlangd dat zij de huurder in hun midden opnemen. Dit soort situaties doet zich met name voor bij serviceflats, seniorenflats, etc.
Er is een wezenlijk verschil tussen regels die gelden voor gemeenschappelijke gedeelten van een complex en regels die gelden voor privé gedeelten. Regels voor privé gedeelten kunnen enkel in het huishoudelijk reglement worden opgenomen als de mogelijk daartoe specifiek in het splitsingsreglement staat en de regels zien op het feitelijk gebruik. Voorkomen dat een rechter bepaalt dat bepaling in het huishoudelijk reglement nietig zijn? Laat het reglement door ons controleren op laat ons een nieuw huishoudelijk reglement opstellen!
Welk modelreglement van toepassing is kunt u terugvinden in uw splitsingsakte. Er is een vijftal modelreglementen, respectievelijk uit 1973, 1983, 1992, 2006 en 2017. Indien in de splitsingsakte een van genoemde modelreglementen van toepassing is verklaard, dan blijft dit reglement gelden ook wanneer er een modelreglement van een latere datum bestaat.