Financiën in deskundig beheer
Bij Schamp Vastgoedbeheer dragen we zorg voor de volledige boekhouding van uw Vereniging van Eigenaren. Dit omvat onder andere het opstellen en bijhouden van begrotingen, jaarrekeningen en het betalen van facturen. Daarnaast zorgen we voor de begeleiding van de kascommissie en bewaken we (indien aanwezig) achterstanden. Om die reden beheren wij de bank- en spaarrekening van de Vereniging van Eigenaren. Hiermee garanderen we dat uw financiële administratie altijd up-to-date is. De gehele administratie is via uw eigen online webportaal altijd veilig opvraagbaar, 24 uur per dag, 7 dagen per week.
De financiële administratie van uw VvE uitbesteden geeft u zekerheid. Ons takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het bepalen en afstemmen van de ledenbijdragen (waarin wij adviseren)Het incasseren en administreren van ledenbijdragen van de eigenaren
- Het in kaart brengen en bewaken van eventuele achterstanden in de betalingen
- Het administreren en beheren van bank- en spaarrekeningen van de Vereniging van Eigenaren
- Het betalen van gemeenschappelijke kosten die voor rekening komen van de Vereniging van Eigenaren (na goedkeuring van het bestuur)
- Het opmaken van de jaarstukken over elk boekjaar, waaronder de exploitatierekening en balans
- Het opstellen van conceptbegrotingen
- Het overdragen van jaarstukken aan de kascontrolecommissie en waar nodig verstrekken van nadere informatie rondom de financiële administratie
Veelgestelde vragen
Met ingang van 1 Januari 2017 zal naar verluid het Wetsvoorstel Verbetering VvE’s ingaan. Dit wetsvoorstel maakt het mogelijk dat een lening op naam van de VvE wordt afgesloten.
Het in rekening gebrachte BTW-tarief is afhankelijk van het soort geleverde goederen of diensten. Meer informatie hierover kunt u terug vinden op de site van de belastingdienst via de volgende link: klik hier
Het bestuur kan een “14 dagen brief” sturen waarin zij nakoming van de betalingsverplichting vordert. U kunt daarbij de volgende zinsnede opnemen: “Vriendelijk doch dringend verzoeken wij u, voor zover nodig sommeren wij u, het door u verschuldigde bedrag ad € (bedrag) binnen 14 dagen te voldoen. Deze termijn zal aanvangen twee dagen na de dagtekening van deze brief.” Daarna kan het bestuur deze zaak bij VvE Belang ter incasso voorleggen.